Zásady ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť Party Conceptss, detailne identifikovaná v našich kontaktných údajoch a v sekcii Kontakt. Ako prevádzkovateľ zodpovedáme za to, že spracovanie vašich osobných informácií je v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky a príslušnými nariadeniami o ochrane osobných údajov.

Party Conceptss spracúva údaje v súvislosti s prípravou a realizáciou offline tematických podujatí, hostených stolových programov a spoločenských večerov. Všetky procesy spracovania sú nastavené tak, aby rešpektovali princípy minimalizácie údajov, zákonnosti, transparentnosti a integrity.

Zhromažďujeme základné kontaktné údaje, ako sú meno, priezvisko, e‑mailová adresa, telefónne číslo či fakturačná alebo korešpondenčná adresa, a to len v prípade, že nám ich dobrovoľne poskytujete prostredníctvom kontaktných formulárov, e‑mailovej komunikácie, telefonicky alebo inými komunikačnými kanálmi.

Okrem kontaktných údajov môžeme pri spoločnej príprave podujatia spracúvať aj doplňujúce informácie súvisiace s organizáciou – napríklad preferovaný typ programu, počet hostí, miesto a predpokladaný časový rámec podujatia. Tieto informácie slúžia výlučne na profesionálne naplánovanie offline spoločenského konceptu a nie sú používané na marketingové profilovanie.

Vaše osobné údaje používame výhradne na účely plánovania a organizácie podujatí, vypracovania ponúk, reagovania na dopyty a zabezpečenia bezproblémovej vzájomnej komunikácie. Spracovanie údajov je nevyhnutné na to, aby sme vedeli presne zosúladiť vaše predstavy s konkrétnym konceptom podujatia, rozsahom hosteného programu a dostupnými termínmi.

Údaje neposkytujeme tretím stranám bez vášho výslovného súhlasu, s výnimkou prípadov, keď nám takúto povinnosť ukladá zákon alebo keď je ich spracovanie nevyhnutné na splnenie našich právnych povinností. Všetky činnosti, ktoré pripravujeme, sú prezentované ako offline rekreačné formáty bez online hazardu, reálnych peňažných vkladov alebo finančných výhier. Prípadné zmienky o atmosfére kasíno štýlu slúžia výlučne na opis tematického charakteru večera a nie na podporu finančného hrania.

Osobné údaje uchovávame iba počas obdobia, ktoré je nevyhnutné na splnenie účelov, na ktoré boli získané, alebo počas lehoty vyplývajúcej z príslušných právnych predpisov. Po uplynutí tejto doby údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme, aby už nebolo možné identifikovať konkrétnu osobu.

Vaše údaje chránime vhodnými technickými a organizačnými opatreniami – obmedzeným prístupom len pre poverené osoby, bezpečnou komunikáciou so systémami, používaním silných autentifikačných postupov a dôsledným dohľadom nad tým, ako sa s údajmi pracuje. Cieľom je minimalizovať riziko neoprávneného prístupu, straty, zmeny alebo zneužitia informácií, ktoré nám zveríte pri príprave tematických večerov a spoločenských stretnutí.

Máte právo požiadať o prístup k vašim osobným údajom, ktoré spracúvame, a získať prehľad o tom, aké údaje o vás evidujeme a na aký účel. Rovnako máte právo požiadať o opravu nepresných alebo neúplných údajov, aby boli vždy aktuálne a presné vzhľadom na plánované podujatia.

Za určitých podmienok máte právo požiadať o vymazanie vašich údajov (právo na zabudnutie) alebo o obmedzenie spracovania, napríklad ak namietate proti tomu, aby boli údaje ďalej používané na konkrétny účel. Môžete tiež namietať proti spracovaniu a požiadať o prenos údajov k inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky uskutočniteľné. Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom kontaktného formulára alebo e‑mailu uvedeného v sekcii Kontakt.

Na webovej stránke partyconceptss.com používame iba nevyhnutné technické cookies, ktoré sú potrebné na zabezpečenie správneho načítania stránok, fungovania navigácie a základných bezpečnostných prvkov. Tieto cookies neobsahujú marketingové profily ani detailné identifikátory správania návštevníkov.

Nepoužívame analytické, reklamné ani iné sledovacie cookies, ktorých účelom by bolo vytváranie štatistík návštevnosti alebo cielená reklama. Podrobnejší popis používaných technických súborov cookies a nastavení nájdete v dokumente Zásady používania súborov cookies.

Vaše osobné údaje zásadne nezverejňujeme, neprenášame a nepredávame žiadnym komerčným subjektom na ich vlastné marketingové účely. Údaje poskytujeme tretím stranám len v nevyhnutnom rozsahu a výlučne v situáciách, keď je to potrebné na splnenie našich zákonných povinností alebo na realizáciu konkrétneho podujatia.

Typickým príkladom môže byť spolupráca s externým dodávateľom služieb (napr. technické zabezpečenie priestoru, catering či audiovizuálna technika), ktorý potrebuje časť údajov na profesionálne vykonanie svojej služby. Takíto partneri sú viazaní zmluvnou povinnosťou zachovávať dôvernosť údajov a dodržiavať zásady ochrany osobných údajov v súlade s platným právom.

Tento dokument môžeme priebežne upravovať a dopĺňať, najmä ak dôjde k zmene právnych predpisov, interných procesov alebo spôsobu, akým organizujeme naše offline tematické formáty a hostené programy. Pri každej úprave aktualizujeme dátum poslednej zmeny uvedený v úvode týchto zásad.

Aktuálna verzia zásad ochrany osobných údajov je vždy dostupná na tejto stránke. Odporúčame vám pravidelne sledovať tento dokument, najmä ak s nami dlhodobo spolupracujete pri opakovaných podujatiach alebo sériách spoločenských večerov.

V prípade otázok týkajúcich sa spracovania vašich osobných údajov, pri žiadosti o uplatnenie vašich práv alebo ak máte podnet na zlepšenie našich procesov ochrany súkromia, nás môžete kontaktovať prostredníctvom kontaktného formulára na stránke Kontakt.

Preferovaným kanálom je písomná komunikácia, aby bolo možné jednoznačne zdokumentovať priebeh vybavovania vašej žiadosti. V oprávnených prípadoch sa môžete obrátiť aj na dozorný orgán pre ochranu osobných údajov v Slovenskej republike; predtým však odporúčame využiť priamy kontakt s Party Conceptss, aby sme vám vedeli poskytnúť rýchle a presné vysvetlenie.

Vymenovali sme zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov, ktorá dohliada na dodržiavanie týchto zásad, na správne nastavenie interných procesov a na bezpečnú prácu s údajmi v celom tíme Party Conceptss. Zodpovedná osoba zároveň koordinuje školenia členov tímu a kontroluje, aby všetky interné postupy zostali v súlade s platnou legislatívou.

Na zodpovednú osobu sa môžete obrátiť prostredníctvom komunikačných kanálov uvedených v sekcii Kontakt. Vaše otázky, námety či námietky budú posúdené bez zbytočného odkladu, pričom kladieme dôraz na transparentnú a vecnú odpoveď.

Zásady ochrany osobných údajov platia od dátumu ich zverejnenia a riadi sa nimi každé spracovanie osobných údajov vykonávané spoločnosťou Party Conceptss v súvislosti s organizáciou offline tematických, spoločenských a štýlovo hostených podujatí.

Ak s nami komunikujete, využívate našu webovú stránku alebo s nami spolupracujete pri plánovaní podujatia, potvrdzujete, že ste sa s týmito zásadami oboznámili. V prípade zásadnej zmeny spôsobu spracovania údajov alebo rozšírenia našich služieb, ktoré by mali dopad na ochranu vášho súkromia, budeme primeraným spôsobom informovať o aktualizácii tohto dokumentu.